Единая информационная система «Гуион»

Анализ деятельности ГУ ГУИОН позволил определить основные факторы и вытекающие из них особенности и ограничения, существенно влияющие на реализацию ЕИС ГУИОН. Такими факторами являлись:

• разнородность информации, циркулирующей в системе;
• пространственная распределенность ГУИОН, как объекта автоматизации;
• историческая и юридическая значимость информации;
• различный уровень существующей автоматизации структурных подразделений.

Для разработки ЕИС ГУИОН были определены следующие общие принципы реализации программных комплексов, входящих в состав системы:

• использование единой интегрированной оболочки – навигатора;
• гибкая настройка интерфейса на конкретного пользователя;
• использование мастеров выполнения основных технологических операций с проверкой выполненных действий на каждом шаге мастера;
• настройка состава функций, реализуемых с конкретного рабочего места;
• разграничение доступа к информации;
• авторизация и фиксирование изменений информации в базах данных;
• использование механизма метасправочников;
• использование механизма тиражирования данных для синхронизации информации, содержащейся в базах данных центрального уровня и районных филиалов;

В качестве геониформационной подсистемы был предложено программное обеспечение MapInfo Runtime 7.8 в качестве подсистемы автоматизированного построения поэтажных планов – PlanTracer v 2.0, базирующееся на платформе AutoCAD.

Предложенные решения позволили создать комплексную информационно-технологическую систему, обеспечивающую обработку и хранение всех необходимых и разнородных данных в едином информационном пространстве.

ЕИС ГУИОН предназначена для совместного функционирования территориально распределенных структурных подразделений ГУ ГУИОН (Центрального аппарата и районных филиалов).

Система автоматизирует технологические операции, осуществляемые сотрудниками подразделений ГУ ГУИОН в процессе выполнения следующих работ:

• технический учет, техническая инвентаризация и оценка объектов недвижимости;
• ведение электронного архива инвентарных дел;
• прием заявок, определение стоимости работ, контроль за их выполнением, формирование и выдача документов, технологический обмен информацией с внешними организациями;
• ведение справочно-нормативной базы.

Выполнение данных работ осуществляется в следующих программных комплексах:

• ПК «Технологический документооборот»
• ПК «Инвентаризация»
• ПК «Руководитель группы»
• ПК «Руководитель»
• ПК «Технологический документооборот (Адреса)»
• ПК «Ведение реестра адресов»
• ПК «Архив»
• ПК «Классификаторы»
• ПК «Справочник норм и расценок»
• ПК «Администратор»

В рамках реализации ЕИС ГУИОН для решения поставленных задач разработана модель распределенной базы данных (хранение данных реализуется в СУБД Oracle 10g), которая обеспечивает авторизированный доступ и хранение разнородной информации, в частности:

• документов, получаемых извне, либо создаваемых в процессе функционирования ЕИС ГУИОН;
• структурированной информации по объектам технического учета;
• электронных карт;
• векторизированных или сканированных поэтажных планов;
• справочной и нормативной базы;
• прочей вспомогательной информации.

В августе 2006 года компания «Балтрос» завершила рабочее проектирование и приступила к этапу опытной эксплуатации ЕИС ГУИОН.

Преимущества использования ЕИС ГУИОН:

• быстрый доступ к необходимой информации;
• автоматизация работ по утвержденной технологии;
• унификация производственного процесса в филиалах;
• централизация процесса администрирования;
• разумная формализация оборота информации;
• упрощение взаимодействия с третьими сторонами;
• сокращение бумажного документооборота;
• предоставление информации для принятия решений и оценки деятельности как ГУ ГУИОН в целом, так и отдельных подразделений;
• автоматизация системы контроля исполнения и согласования документов;
• обеспечение анализа загруженности и финансовой отчетности филиалов.